맥북에서 PDF 편집, 더 이상 어렵지 않아요! (초보자도 따라 할 수 있는 완벽 가이드)

맥북에서 PDF 편집, 더 이상 어렵지 않아요! (초보자도 따라 할 수 있는 완벽 가이드)

 

목차

1. 맥북 PDF 편집의 필요성과 기본 원칙
2. 맥북 기본 기능을 활용한 PDF 편집 (미리보기 앱의 강력함)
   • 텍스트 마크업, 주석 및 메모 추가
   • 페이지 추가, 삭제, 순서 변경 및 회전
   • 이미지 및 서명 추가
   • PDF 파일 합치기 및 분할하기
3. 더 전문적인 PDF 편집을 위한 서드파티 앱 활용
   • 유료 앱의 장점과 추천 (Adobe Acrobat Pro DC)
   • 무료/저가 앱의 선택지 (PDFelement, Skim 등)
4. 온라인 PDF 편집 도구의 장단점 및 추천
5. 가장 효율적인 맥북 PDF 편집 환경 구축을 위한 팁

본문

맥북 PDF 편집의 필요성과 기본 원칙

PDF(Portable Document Format)는 문서의 레이아웃과 서식을 유지한 채 공유할 수 있는 표준 파일 형식입니다. 맥북 사용자 역시 업무, 학업, 개인적인 용도로 수많은 PDF 파일을 다루게 됩니다. 하지만 단순히 읽는 것을 넘어, 내용을 수정하거나, 페이지를 정리하거나, 서명을 추가해야 하는 '편집'의 순간이 옵니다. 맥북에서는 윈도우와 마찬가지로 여러 가지 방법으로 PDF를 편집할 수 있으며, 특히 macOS에 내장된 '미리보기(Preview)' 앱은 생각보다 강력한 기본 편집 기능을 제공합니다. 이 글에서는 맥북에서 PDF 편집을 효과적으로 해결할 수 있는 다양한 방법들을 구체적이고 자세하게 안내해 드리겠습니다. 가장 중요한 기본 원칙은 '목적에 맞는 도구 선택'입니다. 단순한 주석이나 페이지 정리라면 기본 앱으로 충분하지만, 텍스트를 전면 수정하거나 복잡한 폼을 채워야 한다면 전문적인 앱이 필요합니다.

맥북 기본 기능을 활용한 PDF 편집 (미리보기 앱의 강력함)

맥북의 '미리보기' 앱은 단순한 뷰어가 아닌 강력한 기본 편집 도구입니다. 별도의 프로그램을 설치할 필요 없이 대부분의 기본적인 편집 작업을 처리할 수 있습니다.

텍스트 마크업, 주석 및 메모 추가

미리보기 앱으로 PDF 파일을 열면, 상단 메뉴바에서 '도구' $\rightarrow$ '주석' 또는 '마크업 도구 모음 표시' 버튼(펜 모양)을 클릭하여 다양한 편집 기능을 활성화할 수 있습니다.

• 하이라이트(형광펜): 중요한 텍스트를 드래그한 후 형광펜 모양 아이콘을 클릭하여 강조할 수 있습니다. 색상 변경도 가능합니다.
• 텍스트 추가: 'T' 모양 아이콘을 클릭하여 새로운 텍스트 상자를 원하는 위치에 삽입하고 텍스트를 입력할 수 있습니다. 글꼴, 크기, 색상 등도 조절 가능합니다.
• 도형 및 선: 화살표, 네모, 동그라미 등의 도형을 추가하여 특정 부분을 강조하거나 설명할 수 있습니다. '스케치' 기능을 이용해 직접 손으로 그린 듯한 주석을 달 수도 있습니다.

페이지 추가, 삭제, 순서 변경 및 회전

미리보기 앱의 가장 유용한 기능 중 하나는 페이지 관리입니다.

• 페이지 썸네일 보기: 보기 메뉴에서 '썸네일'을 선택하거나 뷰어 왼쪽 패널을 확장하면 문서의 모든 페이지를 작은 미리보기 이미지(썸네일) 형태로 볼 수 있습니다.
• 페이지 순서 변경: 썸네일을 드래그 앤 드롭하여 페이지 순서를 쉽게 바꿀 수 있습니다.
• 페이지 삭제: 삭제하고 싶은 페이지 썸네일을 선택하고 'Delete' 키를 누르면 즉시 삭제됩니다.
• 페이지 회전: 페이지 썸네일을 선택한 상태에서 상단의 회전 아이콘(사각형 화살표)을 클릭하여 페이지를 시계 방향 또는 반시계 방향으로 회전시킬 수 있습니다.
• 페이지 추가 (다른 PDF 합치기): 다른 PDF 파일을 썸네일 패널의 원하는 위치에 드래그하여 놓으면 해당 위치에 파일이 병합됩니다.

이미지 및 서명 추가

• 이미지 삽입: 복사한 이미지를 미리보기 앱에 붙여넣기(Command + V) 하거나, '도구' $\rightarrow$ '주석' $\rightarrow$ '텍스트' 기능을 활용해 텍스트 상자 대신 이미지를 삽입할 수도 있습니다. 이미지를 PDF 파일 위에 오버레이 시켜 마치 스탬프처럼 활용 가능합니다.
• 서명 추가: '마크업 도구 모음'에서 서명 아이콘을 클릭합니다. '서명 생성'을 선택하면 트랙패드나 맥북 내장 카메라를 이용해 종이에 직접 서명한 것을 스캔하여 디지털 서명으로 저장할 수 있습니다. 저장된 서명은 클릭 한 번으로 문서에 삽입할 수 있으며 크기와 위치를 자유롭게 조절 가능합니다.

PDF 파일 합치기 및 분할하기

미리보기 앱에서 여러 PDF 파일을 하나로 합치는 것은 매우 직관적입니다.

1. 하나의 PDF 파일을 미리보기로 엽니다.
2. 사이드바에 썸네일이 보이도록 합니다.
3. 합치고자 하는 다른 PDF 파일을 썸네일 패널로 드래그 앤 드롭합니다. 파일의 전체 페이지가 추가됩니다.
4. 특정 페이지 만을 합치고 싶다면, 다른 PDF 파일을 열고 원하는 페이지만 썸네일 패널에서 드래그하여 첫 번째 파일의 썸네일 패널로 옮기면 됩니다.
   파일을 분할하는 방법은 단순히 원하는 페이지 썸네일만 선택하여 데스크톱으로 드래그 앤 드롭하는 것입니다. 드래그된 썸네일은 새로운 PDF 파일로 자동 저장됩니다.

더 전문적인 PDF 편집을 위한 서드파티 앱 활용

미리보기 앱이 훌륭하지만, 원본 텍스트를 직접 수정하거나, 복잡한 양식 필드를 채우거나, OCR(광학 문자 인식) 기능이 필요할 때는 전문적인 서드파티 앱을 고려해야 합니다.

유료 앱의 장점과 추천 (Adobe Acrobat Pro DC)

전문적인 PDF 편집의 표준은 단연 Adobe Acrobat Pro DC입니다.

• 장점: 원본 텍스트 직접 수정, 정교한 양식(Form) 생성 및 편집, 강력한 보안(암호 설정, 워터마크), OCR 기능으로 스캔된 문서 편집 가능, PDF 표준 준수 등 모든 기능을 완벽하게 지원합니다.
• 단점: 구독 기반의 높은 가격, 많은 기능으로 인해 초보자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 전문적인 문서 작업이 잦다면 투자할 가치가 충분합니다.

무료/저가 앱의 선택지 (PDFelement, Skim 등)

전문적인 기능은 필요하지만 Adobe Acrobat Pro DC의 가격이 부담될 때 선택할 수 있는 대안들입니다.

• PDFelement (Wondershare): Adobe Acrobat Pro DC의 대부분 기능을 합리적인 가격에 제공하는 가성비 높은 편집 도구입니다. 텍스트 수정, 이미지 편집, 주석, OCR 등 핵심 기능을 지원합니다.
• Skim: 학술적인 용도(논문 읽기 및 주석 달기)에 특화된 무료 오픈 소스 PDF 리더입니다. 텍스트 하이라이트, 노트 추가, 스냅샷 등 연구자에게 유용한 기능이 많습니다. 텍스트 수정과 같은 편집 기능보다는 마크업 기능에 중점을 둡니다.

온라인 PDF 편집 도구의 장단점 및 추천

별도의 소프트웨어 설치 없이 웹 브라우저만 있다면 PDF 편집이 가능한 온라인 도구도 강력한 선택지입니다.

• 장점: 소프트웨어 설치 불필요, 모든 운영체제에서 사용 가능, 간편하고 빠른 처리 속도.
• 단점: 파일 보안에 대한 우려 (민감한 문서는 사용 자제 권장), 인터넷 연결 필수, 파일 크기나 사용 횟수에 제한이 있을 수 있음.

추천 도구:

• iLovePDF: PDF 합치기, 분할, 압축, 변환(PDF $\leftrightarrow$ Word, Excel 등), 워터마크, 회전 등 다양한 기능을 깔끔한 인터페이스로 제공합니다. 대부분의 기능이 무료입니다.
• Sejda PDF Desktop & Online: 온라인 편집 툴 중에서는 텍스트 편집 기능이 꽤 강력한 편입니다. 유료 구독 없이도 하루에 세 번 또는 50MB 이내의 파일 처리가 무료로 가능합니다.

가장 효율적인 맥북 PDF 편집 환경 구축을 위한 팁

궁극적으로 맥북에서 PDF 편집을 효율적으로 하려면 '작업 분류'가 중요합니다.

1. 가장 기본적인 작업 (주석, 서명, 페이지 정리): 미리보기 앱을 1순위로 사용합니다. 속도가 빠르고 macOS에 최적화되어 있습니다.
2. 원문 텍스트 수정 및 복잡한 양식 작업: Adobe Acrobat Pro DC 또는 PDFelement와 같은 전문 유료 앱을 사용합니다.
3. 파일 변환, 합치기/분할, 보안 작업: iLovePDF와 같은 검증된 온라인 도구를 이용합니다. 단, 보안에 민감한 파일은 반드시 오프라인 앱을 사용해야 합니다.

이처럼 맥북에서는 기본 앱과 목적에 맞는 전문 앱, 그리고 온라인 도구를 조합하여 어떤 종류의 PDF 편집 요구사항도 완벽하게 해결할 수 있습니다. 각 도구의 장점을 이해하고 적절히 활용한다면 맥북 PDF 편집 작업은 더 이상 장애물이 아닐 것입니다.